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提升工作效率
舒服且设计良好的办公桌对一个尽职的员工来说是一大鼓舞，因为在这样的桌子上，他可以自由自在地工作或从事其它活动，不会因为桌子的设计不当而心浮气躁，对工作效率提升功能亦大。[1]
归档综合功能
如果没有规划良好的抽屉，文件和常用文具就只能放在桌上徒占位置，不但会造成视觉上的不舒适感觉，更会让自己的办事效率降低，因为文件若能在自己的规画下有一系统性的放置方法，就不会迷失在一堆档案夹中而茫无头绪。[2]
对信息化的推动
设计精良的现代化办公桌是除了屏风之外，对信息化工程最有帮助的一个办公家具，因为良好的配线空间可以使得桌面清洁，且保持无线化，未来扩充性也够，人们不必再为了牵来牵去的电话线而乱了心神，可以转而把焦点投注在工作上。[